PUBLISHING PROCESS

Jurnal PkM Phronimos

Jurnal Pengabdian Masyarakat: Phronimos menerapkan proses publikasi yang transparan, objektif, dan berstandar tinggi untuk menjamin kualitas ilmiah setiap artikel pengabdian masyarakat yang diterbitkan. Seluruh tahapan proses dilakukan secara daring (online system) melalui sistem manajemen jurnal berbasis Open Journal System (OJS). Berikut tahapan proses publikasi yang berlaku:

1. Pengiriman Artikel

• Registrasi Penulis: Penulis yang akan mengirimkan artikel wajib melakukan registrasi akun di sistem OJS Jurnal PkM Phronimos dengan mengisi data pribadi, afiliasi institusi, serta kontak korespondensi aktif.

• Pengiriman Manuskrip: Setelah mendaftar, Naskah dikirimkan melalui sistem online dalam format Microsoft Word (doc/docx) dengan mengikuti template dan pedoman penulisan yang disediakan oleh jurnal. Microsoft Word (doc/docx).

• Pernyataan Keaslian: Setiap penulis diwajibkan mengunggah Author Statement Form yang menyatakan bahwa naskah merupakan karya asli, tidak sedang diajukan ke jurnal lain, serta bebas dari pelanggaran etika publikasi dan plagiarisme.

2. Pemeriksaan Awal (Initial Screening)

• Pemeriksaan Keaslian: Editor akan melakukan seleksi awal terhadap kesesuaian naskah dengan fokus dan ruang lingkup Jurnal PkM Phronimos, serta kelengkapan unsur-unsur teknis sesuai pedoman penulisan.

• Pemeriksaan Plagiarisme: Seluruh naskah diperiksa menggunakan perangkat lunak pendeteksi plagiarisme (Turnitin atau sejenisnya). Naskah dengan tingkat kemiripan di atas 25% akan dikembalikan kepada penulis untuk revisi atau ditolak.

• Penilaian Kelayakan: Jika artikel lolos pemeriksaan awal, artikel akan diproses lebih lanjut untuk tahap review. Artikel yang tidak memenuhi syarat akan diberitahukan kepada penulis beserta alasan penolakannya.

3. Peer Review (Ulasan Sejawat)

• Seleksi Reviewer: Editor menunjuk minimal dua orang reviewer independen yang memiliki keahlian di bidang pengabdian masyarakat atau bidang tematik terkait. Proses review dilaksanakan dengan sistem double-blind review untuk menjamin objektivitas.

• Proses Review: Reviewer menilai kualitas ilmiah, ketepatan metode pelaksanaan PkM, kejelasan analisis hasil, kontribusi terhadap masyarakat, serta kesesuaian dengan nilai-nilai etika pengabdian. Reviewer dapat merekomendasikan: Diterima tanpa revisi, Diterima dengan revisi minor/major, atau Ditolak.

• Keputusan Editor: Berdasarkan hasil evaluasi reviewer, Editor memutuskan status akhir artikel dan menyampaikan hasil serta komentar reviewer kepada penulis melalui sistem.

4. Revisi Artikel

• Revisi Penulis: Penulis melakukan revisi naskah sesuai rekomendasi reviewer dan mengunggah kembali versi revisi beserta response letter yang menjelaskan setiap perbaikan yang telah dilakukan.

• Pengajuan Kembali: Setelah melakukan revisi, penulis mengunggah versi revisi artikel mereka ke sistem jurnal. Penulis juga harus menyertakan surat balasan yang menjelaskan bagaimana tanggapan terhadap komentar reviewer.

• Pemeriksaan Revisi: Editor atau reviewer akan memeriksa ulang revisi untuk memastikan bahwa seluruh perbaikan telah sesuai dengan catatan dan masukan yang diberikan.

5. Keputusan Akhir

• Penerimaan Artikel: Artikel dinyatakan diterima apabila telah memenuhi seluruh standar kualitas akademik dan etika publikasi Jurnal PkM Phronimos.

• Naskah dapat ditolak apabila tidak memenuhi standar ilmiah atau tidak sesuai dengan fokus dan ruang lingkup jurnal, meskipun telah melalui revisi. Penulis akan menerima pemberitahuan resmi disertai alasan penolakan.

6. Pengolahan Artikel dan Persiapan untuk Publikasi

• Pengolahan Artikel: Setelah diterima, artikel akan melalui tahap copyediting oleh tim penyunting untuk memastikan ketepatan tata bahasa, konsistensi istilah, serta kesesuaian format dengan gaya penulisan Chicago Style.

• Proofreading: Penulis akan menerima galley proof untuk diperiksa akhir sebelum publikasi. Penulis diminta memberikan persetujuan atau koreksi minor dalam waktu yang ditentukan.

• Persetujuan Terakhir: Penulis akan menerima galley proof (bukti galley) dari artikel yang telah dipersiapkan. Penulis harus memeriksa dan memberikan persetujuan akhir untuk publikasi. Jika ada perubahan terakhir, penulis dapat memberi tahu editor sebelum artikel diterbitkan.

7. Publikasi Artikel

• Model Publikasi Terbuka: Artikel yang sudah dipersiapkan akan diterbitkan dalam edisi jurnal yang sesuai. Jurnal PkM Phronimos menerapkan sistem open access sehingga setiap artikel yang diterbitkan dapat diakses secara gratis oleh pembaca di seluruh dunia tanpa biaya berlangganan.

• Pemberitahuan ke Penulis: Setelah artikel diterbitkan, penulis akan diberitahukan melalui email, dan artikel akan dipublikasikan di platform jurnal.

8. Distribusi dan Promosi

• Distribusi Akses Terbuka: Artikel yang telah diterbitkan akan diunggah secara permanen di situs resmi Jurnal PkM Phronimos dan didaftarkan dalam sistem pengindeks nasional maupun internasional.

• Promosi: Tim redaksi melakukan promosi hasil publikasi melalui media sosial, jaringan akademik, dan lembaga mitra pengabdian untuk meningkatkan visibilitas serta dampak sosial dari karya yang diterbitkan.

9. Koreksi Pasca-Publikasi

• Koreksi Typo dan Kesalahan: Jika ditemukan kesalahan teknis kecil seperti kesalahan ketik atau data minor, redaksi akan memperbaiki versi daring dengan menyertakan catatan koreksi resmi.

• Penarikan Artikel: Apabila ditemukan pelanggaran serius terhadap etika publikasi (misalnya plagiarisme, fabrikasi data, atau penyalahgunaan sumber), artikel akan ditarik secara resmi dari publikasi dengan pemberitahuan publik di laman jurnal.